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战略思维能力培训|一场智慧的交锋,一次思想的碰撞
2019-08-20 来源:高新教育集团   编辑:易子

2019.07.29.周一
高新教育集团


 
战略思维能力如何定未来?

战略思维能力是管理干部们需要具备的一项基本能力,它关系到干部们的领导素养、领导方法、领导艺术和领导绩效。
管理干部们只有不断提高战略思维能力,才能高瞻远瞩、深谋远虑,才能胸怀大局、审时度势,才能牢牢掌握工作主动权,切实做到因势而谋、应势而动、顺势而为,不断开创工作新局面。


高新教育集团管理干部战略思维能力培训课程,除了有干货满满且深入浅出的主题演讲外,还根据“战略思维”的主题精心设计了与之相关的沙龙课程,比如关于“沟通”、“执行力”、“集团内校际干部轮岗制”、“扁平化管理”等话题引发了集团总部及旗下五所学校管理干部们的热烈讨论和交流,课后大家还纷纷结合自身情况分享了心得体会。

Part 1 关于沟通与执行力

 

△张天培董事长主持
《沟通技巧与跨文化管理》沙龙

01
曾良策
自贡衡川实验学校
校长助理;阅读中心、党办主任


今天学习的关键词主要是沟通和执行力。

关于沟通,我的理解是:一个人的知识,通过沟通传输给另一个人,这个人是老师;如果一个人的财富,通过沟通,转移给另一个人,这个人是老板;一个人把他全部的爱,通过沟通,奉献给另一个人,这个人是伴侣。一言以蔽之,通过沟通可以得到爱,得到知识,得到财富,这就是沟通的意义。

那么如何进行沟通呢?大家在沙龙中谈到了很多方法,比如说目标要明确,要选择时机,要学会倾听等等。

我认为沟通,首先要了解对方。除了倾听之外,还要做好功课,比如说作为一个领导要和老师沟通,那么你要了解这位老师的一些情况,要了解他最近发生的一些事情,包括他的个性特点、家庭、工作情况等等。然后你在找他谈话的时候,通过倾听进一步了解对方,这样沟通起来就会事半功倍。

总之,了解沟通对象,不打无准备之仗,这样我们就可以更好地沟通了。

02
沈文杰
广东省高新技术高级技工学校
汽车系老师

作为一名管理者更需要懂得管理的艺术!学会放低姿态去倾听对方的想法,学会运用沟通的技巧去让对方内心能感受到自己足够的温度和胸怀!
沟通是一门艺术,能够加强团队成员间的凝聚力,能够让任务得到高效地落实,能够提高成员间的执行力!

03
魏倩
平湖杭州湾实验学校
高三班主任

本次培训,沟通作为一个重要话题被提了出来,我也反思自己工作中存在的问题,其实有很多就是沟通不到位造成的执行力不强的情况。

以后的班级管理工作中,我还要比以前更耐心、更真诚,真正在战略高度,加强沟通,多和学生互动,多倾听了解学生,在润物细无声中解决问题。
感谢本次培训,再次刷新我的思想,点燃我的激情。

Part 2 关于集团内校际干部的轮岗

△尹强校长主持
《校际轮岗》沙龙

04
朱丽
自贡衡川实验学校
公司采购部主任助理

浅谈轮岗

来到衡川实验学校前,我曾在政府的一个下派机构——工业园区工作,当时机关工作岗位是相对稳定的,而过于稳定最终导致的是工作无激情,甚至懈怠,相互推诿。
因此管委会领导就提出改革,通过双向选择实现轮岗,当时方案一出一片哗然,全是反对声,犹如一潭静水掀起波澜,但园区领导班子仍然顶住压力启动方案。

经过多轮选择最终完成了双选,通过一段时期的运行,很多部门人员均改变了观念,过去总觉得自己部门工作是最苦的,当到了新的岗位后才发现,其实各个部门都有不同的问题和困难,只是每个人都只看到了自己的不易,忽略别人的艰辛。
因此我觉得轮岗可以达到全方位地了解各岗位工作内容,可以让员工换位思维,从而达到相互理解且能培养出全方位、复合型人才。

05
汤丰华
广州红树林人力资源有限公司
行政经理

轮岗制利弊分析
7月25日晚上的沙龙主持人抛出了“集团内校际干部轮岗制”话题的讨论,我作为集团的一员,也作了思考和分析,现就利弊作一下本人的看法:

一.轮岗优点
1.培养多面手。岗位的轮换可以提升管理者多方面综合能力,体验不同岗位的工作特色和基准的同时,提升自己。
2.挖掘人才潜力。每一个新的岗位,都是一次新挑战。新岗位可以激发员工的潜能,强化沟通,扩大视野,提升才华,从而为升职做足准备。
3.激励人才成长,更好留住人才。岗位轮换本身对人才的成长便是一种激励。
4.节约招聘成本。内部人才的轮岗,更有利于提升人才综合素质,有利于人才良性竞争。通过岗位轮换,更有利于准确用人。
5.促进内部有效沟通,提升工作效能。来自于不同部门的人才相互流动,带来了积极信息,增进了相互了解,使得部门之间更加了解和换位思考。
6.轮岗能制约腐败现象产生。岗位人才呆得时间太长,资源人脉积累越多,难免滋生腐败,而轮岗制有助于制约腐败产生。

二.轮岗制的弊端
1.“被轮岗”现象发生。岗位是轮换了,但轮岗前的相关准备工作没有做好,换到新的岗位后,如无人管,无人培养,工作权力驾空,工作效率便得不到提升。
2.降低短期工作效率。轮岗后,新旧工作需交接,新工作岗位需熟悉和学习,短期工作效率肯定下降。如果轮岗制度设计不合理,轮岗面积过大,频率过快,则带来管理混乱,影响管理效率。
3.增加成本,并造成恶性人才竞争。优秀人才,每个部门都想要,如果轮岗机制没有设计好,不能管理好,则会出现抢人才现象,引起部门之间矛盾产生,造成恶性人才竞争。

三.几点思考
1.建立科学轮岗制度。根据轮岗目标,企业人力资源管理部门要设计详细的轮岗计划、编制、对象、周期、人数及考核评价等工作,同时明晰奖惩,处理好轮岗工作的协调,沟通等问题,全面推进轮岗工作顺利有序开展。
2.制订详细轮岗计划。对参加轮岗的岗位、对象、人数、周期、导师安排、考核评价等工作要考虑清晰。有目的、有计划、分步骤地实施,做到岗位交接好,新人培养好,事事有人管,人人有事做,事事有评价。
3.明确轮岗资格,强化轮岗培训。哪些人必须参与轮岗?有何资格轮岗?为什么需要轮岗?轮岗后有什么动作?这都需要企业制订精确轮岗资格。
4.明确轮岗的去向、比例和年限。培养性轮岗要根据企业要求,培养方向,明确轮岗者去向,上下游之间、左右横向部门间进行轮岗,同时要避免大面积轮岗,以影响部门工作的开展,一般在2-4年轮换一次,保持队伍的稳定性。
5.完善工作交接。轮岗前要将工作中的物品交接、制度文件交接、工作任务事项交接等做出详细交接明细。

只要轮岗制度完善,设计合理,操作得法,轮岗工作一定是利大于弊,有利于培养综合人才,提升人才素质,提高集团核心竞争力。

06
刘勇
自贡衡川实验学校
公司餐饮服务部经理

关于集团内校际干部轮岗的思考

7月25日晚上的第二个沙龙是由自贡衡川实验学校的尹强同学抛出的关于“集团内校际干部轮岗”的话题,结合主持人、嘉宾和各位学员的发言,我有以下简单思考:

一、轮岗的动机
1.目前集团下面已经有两所职技校和三所基础教育学校,为便于集团优化资源配置,全面提升管理效益,构建集团发展共同体,需要对部分岗位进行轮岗;
2.根据集团的战略构想,坚持高举高打的原则,计划在未来创建几所优质基础教育学校,期望达到办一所、优一所、成功一所的目的,因此需要有较为成熟的干部。

二、轮岗的优势
1.促进干部的不断学习、不断适应、不断提升;
2.有效解决优秀干部不足的现状,让资源配置合理化、效益最大化;
3.有效预防干部在同一单位任职时间太长而造成的职业倦怠,点燃干部的工作激情;
4.部分特殊岗位达到预防腐败的目的。

三、轮岗的劣势
1.轮岗人员的主动性问题,轮岗涉及到相关人员的家庭、亲朋好友;
2.不成熟的轮岗无论对轮岗人员还是新单位都可能造成负面影响;
3.新班子的团结问题,工作的执行保障问题;
4.固定周期的轮岗对轮岗人员的工作计划主动性、长期性有约束,同时新单位在考虑工作分工时也会考虑相关同志的不确定性;

认真培训的学员

四.建议
1.集团牵头科学制定轮岗管理方案,包括轮前、轮中、轮后的组织、管理和考核;
2.充分征求意愿,让大家做专业的事,让大家做愿做的事;
3.目前的各单位加大梯队干部培养力度,为集团的拓疆扩土储备力量;
4.部分特殊干部可以探讨由集团签约而不是学校签约的管理机制,便于集团统一安排。

07
何玉仙
自贡衡川实验学校
中学部学生发展中心主任

我对干部轮岗的看法
常言说“流水不腐、户枢不蠹”,这也是干部成长的一条基本定律。在工作中大家也深有体会:在单位里,一个人会经常羡慕别人的岗位好,而被羡慕的人并不感觉有优势,反而叹息道:这个岗位哪里好,工作一点劲也!

为什么会有这种情况呢?究其原因,无非是这个羡慕别人的人,只看到别人岗位的“好”和自己岗位的“不好”;而被羡慕的人因为在同一个岗位工作时间太长,产生了审美的视觉疲劳,身心俱疲,所以觉得不好。



第一,长时间在一个岗位上工作,都会产生麻木、疲惫,容易让人失去进取心、从而失去工作激情,造成对工作心不在焉,敷衍了事,思维呆板,创意丧失等,工作起来没有了生机和活力。
第二,长期在一个岗位或一个单位工作,容易陷入经验论,处理事情、解决问题习惯于按经验办事,按习惯思维处理问题。对于变化了的客观情况和工作要求不熟悉、不适应;有的还摆老资格、倚老卖老,工作态度粗暴,方法简单。

第三,长期不流动,导致了工作经历和知识结构单一、视野狭窄、思维模式固定、观念老化、方法陈旧,严重影响到了工作质量,无益于工作,无益于单位,无益于社会。
第四,一个部门或一个职位上长期任职,很容易形成各种裙带关系、人情网,失去执行工作所必需的客观、公正的态度。

中国有句俗话说得好:树挪死,人挪活!为什么呢?
Part 3 关于扁平化组织架构

△肖中圆校长主持《关于组织扁平化管理的研讨》沙龙

08
管理洪
高新教育集团顾问

扁平化组织架构若干问题的思考
学校组织形成可以分为立体架构和扁平架构。学校传统多采用立体架构,但近年来,许多学校在探索实行扁平架构。本次高新集团管理者战略思维培训,将其作为一个问题进行研究。本人对其提出一些个人的思考。

一丶什么是扁平组织架构?
我认为所谓扁组织架构,是指在学校组织架构中,减少中间环节。学校最高管理层直管理基层管理层。

二丶对扁平化模式的评价
评价扁平化组织架构的优劣,最好的方法就是将它与将它以立体组织架构相比较。两者比较,我认为扁平化组织架构有如下的优点:第一,传递信息的效率提高。由于减少了中间环节,上传下达通畅,领导层的意图、设想、布置工作等可以快速传达到基层执行。基层工作一线的反馈,可以直接传达给校长,节省了时间,提高了效率。第二,减少了信息传递的走样。管理层层次增加,信息的理解的差异随之会累积,何况还可能存在着相关的中层管理者,由于工作的则重不同,会有意无意无意中对传递信息进行不合理的取舍,不能够完整的上传下达,造成对工作的失误。第三,节省了一定管理成本。

任何事物都有两面性。扁平组织架构也存在着一定的问题。主要的问题是:第一,上传的信息未经过初次加工和整理。较为繁杂。第二,学校最高管理层直接面对大量的具体要处理的信息,并且要求在短时间内做出回应,工作压力大。第三,由于缺乏中层管理层的。决策过程。直接有学校的最高管理层进行阶级测,科学性可能会受到一定的影响。

三,实行扁平化组织架构的前提条件
我认为实行扁平化组织架构,管理需要具备如下条件:首先,要有一个高水平的,威信高的校长。而且要给校长创造较好的工作条件,包括配备先进的办公条件和助手。其次基层管理者应具有很强的专业能力,并得到充分的授权。再者,要配备完善的,先进的信息,传递的工具和手段。

09
周兴
自贡衡川实验学校
小学部课程质量中心主任

关于学校扁平化管理的思考
当今世界,企业扁平化管理成为一种时尚,在信息化时代也成为必然。扁平化管理是企业为解决层级结构的组织形式在现代环境下面临的难题而实施的一种管理模式。当企业规模扩大时,原来的有效办法是增加管理层次,而现在的有效办法是增加管理幅度。当管理层次减少而管理幅度增加时,金字塔状的组织形式就被“压缩”成扁平状的组织形式。

那对于我们集团学校来说,扁平化管理怎么理解?怎么实施合适呢?

我个人认为,对于我们几个学校来说扁平化管理,一方面是精兵简政,削减不必要的行政岗位(如一个性质的岗位几个主任,多个副职等),或一些岗位不必设置分管副校长或再设分管主任,可以直接一位对总校长负责的分管校长或主任就够了。

一方面,扁平化管理应该考虑在成熟学校开展,教师比较稳定,校长对学校总体情况熟悉,外部环境比较稳定的情况下实施。不能直接在新成立的学校过度实施,想想,新成立的学校,新教师多,成熟教师也是外边各种不同学校来的大杂烩,管理层也来自不同地方,团队建设还没有起来的情况下,如果直接扁平,校长根本就忙不过来,也无法执行得下去。

此外,哪怕比较成熟的学校,也不建议过于扁平化。应该有一个适当层级的管理,减少金字塔的级数,校长下边设各学部执行校长,然后设置总揽学部的德育+教学主任,还是很必要的。接下来就是年级负责制了。如果中间环节全取消,缺乏中间的监督考核指导解决问题和协调部门,什么事情都是直接由校长指挥,校长解决各种麻烦事,校长来协调,还得指导教学及德育工作,我想哪怕校长能力再强也是忙不过来的!不要说各种事务性工作,各种上级会议,招生工作等了。

当然,其实我认为对于我们高新教育集团来说,在已经成立的几所学校,可以适当增加锻炼岗位,而不是直接扁平化,为后续战略扩张发展储备人才!


排版编辑丨植诗韵
文章审核丨侯丽萍


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